互海通APP是一款專為航運(yùn)公司及第三方船舶管理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的船舶管理軟件，基于SaaS云服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)，致力于為航運(yùn)企業(yè)提供高效、全面、便捷的數(shù)字化管理解決方案，覆蓋船舶管理、船員管理、維修管理、采購管理、庫存管理等多個(gè)核心業(yè)務(wù)模塊，幫助用戶實(shí)現(xiàn)線上化、移動(dòng)化辦公，提升管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。

【軟件功能】

　　1、船舶管理

　　船舶信息導(dǎo)入：支持船舶基本資料、建造信息、主要參數(shù)、設(shè)備清單及船舶證書等信息的全面導(dǎo)入與管理。

　　船舶狀態(tài)監(jiān)控：通過Web端與App端實(shí)時(shí)同步，用戶可隨時(shí)掌握船舶動(dòng)態(tài)、位置及歷史軌跡。

　　船舶證書管理：系統(tǒng)自動(dòng)提醒證書到期時(shí)間，支持在線更新與審批流程，確保證書合規(guī)性。

　　2、船員管理

　　船員信息管理：涵蓋船員基本資料、聯(lián)系方式、證書信息及動(dòng)態(tài)跟蹤功能。

　　調(diào)令與離船管理：支持船員調(diào)令執(zhí)行、離船申請(qǐng)審批及歷史記錄查詢，優(yōu)化人員調(diào)配流程。

　　船員考核與培訓(xùn)：提供船員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃制定及培訓(xùn)效果評(píng)估功能。

　　3、維修管理

　　保養(yǎng)計(jì)劃管理：支持年度、月度保養(yǎng)計(jì)劃制定，自動(dòng)推送任務(wù)提醒，確保設(shè)備按時(shí)維護(hù)。

　　維修申請(qǐng)與審批：船員可提交維修申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史維修記錄，審批流程透明高效。

　　維修結(jié)算管理：記錄維修費(fèi)用、供應(yīng)商信息及結(jié)算狀態(tài)，支持多維度成本分析。

　　4、采購管理

　　采購申請(qǐng)與審批：用戶可在線提交采購申請(qǐng)，支持多級(jí)審批流程，確保采購合規(guī)性。

　　詢價(jià)與供應(yīng)商管理：集成供應(yīng)商庫，支持組合詢價(jià)、按單詢價(jià)及報(bào)價(jià)方案對(duì)比功能。

　　采購訂單與驗(yàn)收：生成電子采購訂單，支持驗(yàn)收入庫操作及質(zhì)量反饋，形成采購閉環(huán)。

　　5、庫存管理

　　備件與物料管理：實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存數(shù)量、位置及預(yù)警閾值，支持庫存調(diào)撥與盤點(diǎn)。

　　庫存申領(lǐng)與審批：船員可提交庫存申領(lǐng)單，系統(tǒng)自動(dòng)匹配可用庫存，審批后執(zhí)行出庫。

　　庫存數(shù)據(jù)分析：生成庫存周轉(zhuǎn)率、成本占比等報(bào)表，輔助決策優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

　　6、體系管理

　　安全管理體系（SMS）：基于ISM/NSM規(guī)則設(shè)計(jì)，支持體系文件上傳、不符合項(xiàng)整改及應(yīng)急計(jì)劃制定。

　　運(yùn)行記錄管理：記錄船舶運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備狀態(tài)及檢查記錄，滿足海事審計(jì)要求。

　　任務(wù)提醒與驗(yàn)收：自動(dòng)推送體系任務(wù)提醒，支持任務(wù)驗(yàn)收與歸檔，確保體系持續(xù)運(yùn)行。

【軟件特色】

　　1、多終端協(xié)同辦公

　　雙端無縫切換：用戶可通過電腦或手機(jī)隨時(shí)處理業(yè)務(wù)，打破辦公場(chǎng)景限制。

　　離線操作支持：在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶可下載任務(wù)數(shù)據(jù)至本地，聯(lián)網(wǎng)后自動(dòng)同步至服務(wù)器。

　　小程序與離線端擴(kuò)展：提供微信小程序及專用離線端，滿足特殊場(chǎng)景下的使用需求。

　　2、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)

　　云存儲(chǔ)與備份：采用成熟云服務(wù)技術(shù)，數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)并定期備份，防止丟失或泄露。

　　權(quán)限分級(jí)管理：支持角色權(quán)限配置，確保敏感數(shù)據(jù)僅對(duì)授權(quán)人員可見，保障信息安全。

　　合規(guī)性保障：嚴(yán)格遵循國(guó)際安全管理體系要求，助力企業(yè)通過海事年審。

　　3、靈活定制與擴(kuò)展

　　模塊自由組合：用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇功能模塊，如單獨(dú)啟用采購管理或體系管理。

　　流程定制化：支持審批流程、任務(wù)提醒規(guī)則及報(bào)表格式的個(gè)性化配置，適應(yīng)不同管理風(fēng)格。

　　開放API接口：提供標(biāo)準(zhǔn)化接口，可與企業(yè)現(xiàn)有ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。

【軟件優(yōu)勢(shì)】

　　1、快速上線與低門檻使用

　　15天完成單船數(shù)據(jù)搭建：提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)模板，專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)助初始化設(shè)置，縮短實(shí)施周期。

　　B/S架構(gòu)即開即用：無需安裝客戶端或購置服務(wù)器，通過瀏覽器直接訪問，降低IT投入。

　　可視化操作界面：界面簡(jiǎn)潔直觀，新用戶可快速上手，減少培訓(xùn)成本。

　　2、智能化決策支持

　　采購成本分析：自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史采購數(shù)據(jù)，智能推薦最優(yōu)供應(yīng)商及報(bào)價(jià)方案，降低采購成本。

　　庫存優(yōu)化建議：基于庫存周轉(zhuǎn)率、缺貨率等指標(biāo)，生成補(bǔ)貨或調(diào)撥建議，減少資金占用。

　　維修趨勢(shì)預(yù)測(cè)：分析設(shè)備故障歷史，預(yù)測(cè)潛在維修需求，提前制定保養(yǎng)計(jì)劃。

　　3、全生命周期服務(wù)

　　售前調(diào)研與方案制定：根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)定制數(shù)字化管理方案。

　　實(shí)施啟動(dòng)與培訓(xùn)：提供系統(tǒng)初始化、功能培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)支持，確保順利上線。

　　持續(xù)升級(jí)與優(yōu)化：每?jī)芍芨乱淮伟姹荆迯?fù)漏洞并新增功能，保持系統(tǒng)先進(jìn)性。

【操作指南】

　　1、船員申領(lǐng)庫存：

　　打開App，進(jìn)入庫存管理→庫存申領(lǐng)。

　　點(diǎn)擊新增申領(lǐng)，選擇物料名稱、數(shù)量、用途。

　　點(diǎn)擊提交，申領(lǐng)單進(jìn)入審批流程（默認(rèn)由倉庫管理員審批）。

　　2、倉庫管理員審批與出庫：

　　進(jìn)入庫存管理→待審批申領(lǐng)。

　　點(diǎn)擊申領(lǐng)單編號(hào)，查看詳情，確認(rèn)庫存充足后點(diǎn)擊通過。

　　進(jìn)入出庫管理，選擇申領(lǐng)單，填寫實(shí)際出庫數(shù)量、出庫人。

　　點(diǎn)擊確認(rèn)出庫，系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫存數(shù)量。

【常見問題】

　　1、登錄與密碼問題

　　忘記密碼：點(diǎn)擊登錄界面忘記密碼，輸入手機(jī)號(hào)接收驗(yàn)證碼后重置密碼。

　　賬號(hào)鎖定：連續(xù)5次輸入錯(cuò)誤密碼，賬號(hào)將被鎖定，需聯(lián)系管理員解鎖。

　　多設(shè)備登錄：系統(tǒng)支持同一賬號(hào)在多設(shè)備同時(shí)登錄，但數(shù)據(jù)同步可能存在延遲。

　　2、數(shù)據(jù)同步問題

　　離線數(shù)據(jù)未同步：檢查網(wǎng)絡(luò)連接，確保設(shè)備已聯(lián)網(wǎng)；在App端數(shù)據(jù)同步模塊手動(dòng)觸發(fā)同步。

　　數(shù)據(jù)沖突：若多人同時(shí)修改同一數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提示沖突并要求選擇保留版本。

　　數(shù)據(jù)丟失：立即聯(lián)系客服，提供操作時(shí)間與數(shù)據(jù)類型，技術(shù)人員將協(xié)助恢復(fù)。

　　3、功能使用問題

　　模塊未顯示：在Web端系統(tǒng)設(shè)置中檢查模塊權(quán)限配置，確保已啟用所需功能。

　　操作流程不清晰：通過App端幫助中心查看操作指南，或聯(lián)系客服獲取視頻教程。

　　系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)：記錄錯(cuò)誤代碼與操作步驟，反饋至客服，技術(shù)人員將盡快修復(fù)。

【更新內(nèi)容】

　　v5.0.8：

　　1.庫存申領(lǐng)功能優(yōu)化;

　　2.供應(yīng)商詢報(bào)價(jià)時(shí)，允許添加附加費(fèi)用;

　　3.應(yīng)急年計(jì)劃功能優(yōu)化;

　　4.運(yùn)行記錄功能優(yōu)化;