OutlookAttachView是一款專為提升 Microsoft Outlook 用戶體驗而設(shè)計的強(qiáng)大工具。這款應(yīng)用程序能夠幫助您高效地管理和瀏覽 Outlook 中的附件，避免您的郵箱變得雜亂無章。無論是個人使用還是辦公場景，它都能提供實用的功能，確保您的電子郵件始終保持井井有條。它支持所有版本的 Microsoft Outlook。這款應(yīng)用程序可以全面掃描您的 Outlook 賬戶中的每一封郵件，列出其中的所有附件。這樣一來，您可以方便地選擇需要的附件，并將它們保存到指定的位置。您還可以通過軟件快速刪除那些占用大量空間但不再需要的大文件附件，從而節(jié)省寶貴的郵箱存儲空間。如果您的電腦上只安裝了一個 Outlook 配置文件，則無需輸入密碼即可直接運行 OutlookAttachView。即使未啟動 Outlook，軟件也能自動掃描當(dāng)前配置文件中的郵箱。而對于多配置文件環(huán)境，建議先啟動正確的 Outlook 配置文件再運行它，以確保所有數(shù)據(jù)得到準(zhǔn)確處理。

【軟件特色】

　　高效附件管理： 可以掃描您的 Outlook 郵件并列出所有附件，方便您進(jìn)行管理。

　　節(jié)省存儲空間： 通過刪除大文件附件，可以有效地節(jié)省郵箱中的磁盤空間。

　　靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)出： 支持 XML、HTML、純文本以及 CSV 等多種導(dǎo)出格式，滿足不同需求。

　　簡單直觀的界面： 操作簡單明了，即使是初次使用者也能快速上手。

【軟件亮點】

　　一鍵操作便捷： 用戶只需單擊幾下即可完成對大量附件的管理和歸檔。

　　無需啟動 Outlook： 在單配置文件環(huán)境中，即使 Outlook 未啟動，也能自動掃描并讀取數(shù)據(jù)。

　　跨版本兼容性： 兼容所有版本的 Microsoft Outlook，確保軟件能在不同環(huán)境中穩(wěn)定運行。

　　綠色安全： 完全綠色免費、安全無毒，無任何附加功能捆綁。

【使用說明】

　　1、控制提取附件的文件名格式

　　當(dāng)您從您的Outlook郵箱中提取一個或多個附件，可以控制所產(chǎn)生的附加文件名的方式。默認(rèn)情況下，OutlookAttachView使用以下格式：％attach_name％％擴(kuò)展％，這意味著生成的文件名只包含原始附件名稱和文件擴(kuò)展名。但是，您也可以使用以下的特殊變量根據(jù)您的需要格式化的文件名：

　　％attach_name％ - 附件的原始名稱。

　　％擴(kuò)展％ - 附件的原始文件擴(kuò)展名。

　　％受％ - 郵件的主題中包含此附件。

　　％FOLDER_NAME％ - 這個郵件的文件夾名稱。（收件箱，已發(fā)送郵件等）

　　％以上％ - 郵件的發(fā)件人。

　　％至％ - 電子郵件的“收件人”字段。

　　％MESSAGE_DATE％ - 信息創(chuàng)建日期以YYYYMMDD格式。

　　％message_time％ - 格式為HHMMSS消息創(chuàng)建時間。

　　％message_size％ - 附件大小，以字節(jié)為單位。

　　％FOLDER_PATH％ - 這個郵件的完整文件夾路徑。（例如：個人文件夾，收件箱）

　　％msgdate：[格式]％ - 消息創(chuàng)建日期（GMT），在所需的任何格式，例如：％msgdate：YYYYMMDD％，％msgdate：DDMMYY％

　　％MSGTIME：[格式]％ - 消息創(chuàng)建時間（GMT），在需要，例如任何格式：％MSGTIME：HHMMSS％

　　％localmsgdate：[格式]％ - 消息創(chuàng)建日期（當(dāng)?shù)貢r間），在任何你需要的格式，例如：％localmsgdate：年月日％，％localmsgdate：DDMMYY％

　　％localmsgtime：[格式]％ - 消息創(chuàng)建時間（當(dāng)?shù)貢r間），在你需要的，例如任何格式：％localmsgtime：HHMMSS％

　　例如：如果你想生成與主題，文件夾名附件的文件名，并附加名稱：％FOLDER_NAME％_％受％_％attach_name％％擴(kuò)展％。

　　請注意，某些值后64個字符將被自動截斷，以避免過大的文件名。

　　2、外部PST文件的掃描Outlook附件

　　如果你想在未在您的Outlook配置文件加載一個或多個PST文件來搜索一個附件，可以使用下面的技巧：

　　①進(jìn)入控制面板 - >郵件，然后選擇“顯示簡介”

　　②點擊“添加”來創(chuàng)建一個新的配置文件

　　③填充以虛假的細(xì)節(jié)電子郵件帳戶信息（您以后可以刪除）

　　④創(chuàng)建了配置文件，在配置文件雙擊，并且在配置文件屬性后，單擊“數(shù)據(jù)文件”，并補充說，你要掃描所需的PST文件

　　⑤此外，您還可以點擊“電子郵件帳戶”按鈕，刪除以前創(chuàng)建的帳戶偽造

　　⑥在OutlookAttachView的郵箱掃描選項中，選擇“允許我選擇配置文件”中的Outlook配置文件選項

　　⑦當(dāng)你被要求選擇模板時，你應(yīng)該選擇您所創(chuàng)建的配置文件，OutlookAttachView會掃描你加入到它的PST文件

【軟件點評】

　　OutlookAttachView 在管理和瀏覽 Outlook 附件方面表現(xiàn)出色。其簡潔直觀的界面設(shè)計使得即使是新手也能迅速上手。同時，它還具有多項實用功能，如導(dǎo)出附件列表、節(jié)省郵箱空間等，這些都是許多用戶迫切需要的功能。不過，在多配置文件環(huán)境下使用時，建議先啟動正確的 Outlook 配置文件，以便更順暢地運行軟件。