阿里郵箱Outlook插件是阿里郵箱官方為Outlook設(shè)計(jì)的通訊錄插件，它能將企業(yè)通訊錄、個(gè)人聯(lián)系人、日歷等信息實(shí)時(shí)同步到Outlook，還能在寫郵件時(shí)自動(dòng)聯(lián)想聯(lián)系人，甚至支持雙向同步日程——簡(jiǎn)單說(shuō)，就是讓Outlook變成阿里郵箱的“本地增強(qiáng)版”，尤其適合需要同時(shí)管理多個(gè)郵箱或依賴Outlook辦公的企業(yè)用戶。

【功能說(shuō)明】

　　組織通訊錄實(shí)時(shí)同步

　　寫郵件時(shí)直接調(diào)用企業(yè)通訊錄：在新建郵件頁(yè)面，點(diǎn)擊頂部菜單的【組織聯(lián)系人】，就能看到公司所有部門和同事的聯(lián)系方式，選中地址后自動(dòng)添加到收件人/抄送欄，不用手動(dòng)輸入郵箱。

　　查看員工詳情：點(diǎn)擊同事名字旁的【詳情】，能直接看到職位、電話、分機(jī)號(hào)等信息，溝通更高效。

　　部門郵件組一鍵添加：雙擊部門右側(cè)的【郵件組】，可直接給整個(gè)部門發(fā)郵件，適合通知類場(chǎng)景。

　　聯(lián)系人雙向同步

　　云端→本地：插件會(huì)在Outlook里創(chuàng)建一個(gè)專屬聯(lián)系人文件夾，自動(dòng)下載阿里郵箱云端的所有聯(lián)系人。

　　本地→云端：如果你在Outlook里新增、修改或刪除聯(lián)系人，這些變更會(huì)自動(dòng)同步到云端，其他設(shè)備登錄阿里郵箱時(shí)也能看到最新數(shù)據(jù)。

　　注意：同步前需要等待本地聯(lián)系人初始化完成（插件會(huì)提示“初始化完成”），否則修改不會(huì)上傳。

　　日歷雙向同步

　　云端日歷下載到本地：插件會(huì)把阿里郵箱里的所有日程（如會(huì)議、提醒）下載到Outlook的默認(rèn)日歷中，直接在Outlook里查看和管理。

　　本地修改自動(dòng)上傳：如果你在Outlook里調(diào)整了日程時(shí)間或內(nèi)容，插件會(huì)自動(dòng)同步到云端，確保多設(shè)備數(shù)據(jù)一致。

　　共享日歷支持：如果賬戶有共享日歷文件夾，插件會(huì)單獨(dú)生成一個(gè)界面同步，方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

【特色說(shuō)明】

　　1、全自動(dòng)同步，無(wú)需手動(dòng)干預(yù)

　　插件的同步是“后臺(tái)觸發(fā)”機(jī)制，只有當(dāng)Outlook最小化或非激活狀態(tài)時(shí)才會(huì)運(yùn)行，避免卡頓或干擾工作。

　　同步策略是“30秒定時(shí)一次”，聯(lián)系人和日歷交替進(jìn)行，數(shù)據(jù)分片處理，即使數(shù)據(jù)量大也能穩(wěn)定同步。

　　2、數(shù)據(jù)修復(fù)功能，解決同步異常

　　如果發(fā)現(xiàn)本地郵件或文件夾與云端不一致，可以點(diǎn)擊插件的【修復(fù)】按鈕，插件會(huì)通過(guò)IMAP協(xié)議上傳本地?cái)?shù)據(jù)，幫助云端更新。

【安裝說(shuō)明】

　　1、安裝過(guò)程中會(huì)檢查插件運(yùn)行所需要的環(huán)境，如果沒(méi)有安裝，插件會(huì)給予提醒框提示，點(diǎn)擊【OK】會(huì)自動(dòng)打開(kāi)環(huán)境下載地址。

　　2、運(yùn)行阿里云郵箱插件安裝程序，并按照指引進(jìn)行安裝，安裝時(shí)建議您關(guān)閉Outlook。

【配置說(shuō)明】

　　安裝完畢后打開(kāi)Outlook，切換頂部菜單項(xiàng)【Alimail】-【設(shè)置】，輸入郵箱賬號(hào)，點(diǎn)擊【下一步】跳轉(zhuǎn)到瀏覽器；

　　輸入郵箱密碼，點(diǎn)擊【登錄】；

　　【說(shuō)明】

　　此處使用的密碼是郵箱普通密碼（網(wǎng)頁(yè)端登錄密碼），不是三方客戶端安全密碼。

　　生成驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊【一鍵復(fù)制】；

　　將驗(yàn)證碼粘貼到Outlook插件中，點(diǎn)擊【下一步】；

　　登錄完成后點(diǎn)擊【關(guān)閉】。

【同步功能說(shuō)明】

　　插件支持聯(lián)系人以及日歷云端雙向同步。插件同步是全自動(dòng)觸發(fā)機(jī)制，不需要用戶手動(dòng)干預(yù)。在同步過(guò)程中，為了不影響用戶正常使用插件，插件的同步只有在Outlook最小化狀態(tài)下進(jìn)行。

　　【聯(lián)系人同步】

　　安裝并登錄插件后，插件會(huì)創(chuàng)建一個(gè)屬于該登錄賬號(hào)的聯(lián)系人文件夾，如下圖所示：

　　在這個(gè)聯(lián)系人文件夾中，插件會(huì)將云端的聯(lián)系人下載過(guò)來(lái)；

　　如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯(lián)系人，這個(gè)操作也會(huì)同步到云端；

　　聯(lián)系人同步需要等待本地聯(lián)系人初始化完成后才會(huì)進(jìn)行。特別注意在初始化完成之前，對(duì)于聯(lián)系人進(jìn)行修改的變更是不會(huì)上傳到云端的；

　　初始化完成會(huì)有系統(tǒng)提示。

　　【日歷同步】

　　安裝并登錄插件后，插件會(huì)從云端將該賬戶的全部日歷下載到本地，對(duì)比本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行同步；

　　注意：日歷會(huì)創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的文件夾進(jìn)行同步；

【常見(jiàn)問(wèn)題】

　　1、版本

　　目前插件最低支持Windows Outlook 2010, 請(qǐng)確保安裝有Outlook 2010及以上版本；插件同時(shí)支持32位以及64位Office。

　　2、語(yǔ)言環(huán)境

　　插件內(nèi)置英文、簡(jiǎn)體中文、繁體中文三個(gè)語(yǔ)言，啟動(dòng)的時(shí)候根據(jù)Outlook當(dāng)前語(yǔ)言設(shè)置自動(dòng)切換語(yǔ)言；

　　3、無(wú)法安裝

　　插件會(huì)檢測(cè)本機(jī)是否有安裝Office以及Office版本號(hào)，如果本機(jī)有安裝，可插件仍然提示沒(méi)有檢測(cè)到，可能您的注冊(cè)表信息被破壞，請(qǐng)嘗試修復(fù)一下Office后再安裝；

　　如果安裝包出現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)嘗試重啟計(jì)算后重試；

　　如果安裝了vsto4.0之后，仍然會(huì)出現(xiàn)提示vsto4.0沒(méi)有安裝。可能是當(dāng)前機(jī)器中的.net framework4.0是閹割版本，需要下載.net framework4.5，安裝完畢后再安裝vsto4.0即可

　　4、無(wú)法同步

　　同步策略是當(dāng)Outlook進(jìn)入后臺(tái)之后才會(huì)觸發(fā)，可以嘗試將Outlook窗口最小化一段時(shí)候后再觀察；

　　同步策略是每隔30秒觸發(fā)一次，聯(lián)系人和日歷交替進(jìn)行，而聯(lián)系人和日歷中又進(jìn)行數(shù)據(jù)分片處理，可以嘗試多等一段時(shí)間看數(shù)據(jù)是否會(huì)同步完畢；

　　數(shù)據(jù)同步只會(huì)發(fā)生在指定的文件夾中，請(qǐng)確認(rèn)需要同步的數(shù)據(jù)在指定的同步文件夾中。